مایکروسافت با قابلیت جدید اج، از ثبت اسکرینشات اسناد محرمانه جلوگیری میکند
مایکروسافت با افزودن قابلیتی جدید به مرورگر اج (Edge)، امکان ثبت اسکرینشات از فایلهای PDF محرمانه را برای کاربران سازمانی محدود میکند؛ اقدامی که با هدف افزایش امنیت اسناد حساس در واندرایو و شیرپوینت انجام میشود.
به گزارش توسعه برند؛ مایکروسافت در تازهترین اقدام خود برای ارتقای امنیت اطلاعات، اعلام کرده است از ماه آینده امکان ثبت اسکرینشات از برخی فایلهای PDF دارای برچسب محرمانگی در مرورگر اج را مسدود خواهد کرد.
این قابلیت برای سازمانهایی در نظر گرفته شده که از Microsoft Purview Information Protection استفاده میکنند و شامل حسابهای شخصی واندرایو نخواهد شد. بر این اساس، فایلهای PDF دارای برچسب محرمانگی که اجازه کپی یا استخراج محتوا را نداشته باشند، هنگام مشاهده در نسخه وب واندرایو تجاری و شیرپوینت آنلاین بهطور پیشفرض در برابر ثبت اسکرینشات محافظت خواهند شد.
اسناد عادی همچنان بدون محدودیت باقی میمانند
مایکروسافت تأکید کرده است این محدودیت تنها برای فایلهای دارای برچسبهای امنیتی خاص اعمال میشود و کاربران همچنان میتوانند از فایلهای PDF معمولی، مانند منوهای رستوران یا دفترچههای راهنما، بدون هیچ محدودیتی اسکرینشات تهیه کنند.
به گفته این شرکت، هدف از این تغییر، یکسانسازی سطح حفاظت از اسناد میان نسخههای دسکتاپ و نسخه تحت وب است؛ چرا که پیشتر برخی محدودیتهای امنیتی در برنامههای دسکتاپ اعمال میشد اما هنگام مشاهده فایلها در مرورگر، این سطح از حفاظت بهطور کامل وجود نداشت.
“”توسعه برند را در اینستاگرام و تلگرام و لینکدین دنبال کنید””
قابلیتی که فعلاً فقط در اج فعال است
در حال حاضر، این قابلیت تنها در مرورگر مایکروسافت اج در دسترس خواهد بود و مرورگرهایی مانند گوگل کروم، فایرفاکس، سافاری و نسخههای موبایلی از آن پشتیبانی نمیکنند.
مایکروسافت هشدار داده است که باز کردن اسناد محافظتشده در مرورگرهای دیگر ممکن است باعث شود این محدودیتها بهطور کامل اجرا نشوند. از همین رو، این شرکت به سازمانها توصیه کرده است با استفاده از سیاستهای مدیریتی یا دسترسی مشروط، کارکنان را به استفاده از مرورگر اج هدایت کنند.
گامی برای حفاظت بیشتر از اسناد سازمانی
این قابلیت بهویژه برای شرکتهایی که اسناد مالی، پروندههای حقوقی، اطلاعات محرمانه یا جزئیات محصولات معرفینشده را میان کارکنان به اشتراک میگذارند، اهمیت دارد. همچنین مدیران فناوری اطلاعات میتوانند امکان دانلود فایلهای محافظتشده را نیز غیرفعال کنند تا کاربران نتوانند اسناد را ذخیره و در محیط دیگری باز کنند.
مایکروسافت اعلام کرده است این قابلیت از اوایل ماه اوت برای برخی سازمانها فعال میشود و تا پایان همان ماه بهصورت گسترده در اختیار کاربران سازمانی سراسر جهان قرار خواهد گرفت.
