مایکروسافت با کلود، کار با ورد را یک مرحله ارتقا داد

شرکت آنتروپیک قابلیت استفاده از کلود در مایکروسافت ورد را فعال کرده است؛ ابزاری که می‌تواند اسناد طولانی را تحلیل، ویرایش و حتی درباره بخش‌های مختلف با شما «بحث» کند و تجربه کار با ورد را یک مرحله ارتقا دهد.

به گزارش توسعه برند؛ پس از عرضه افزونه‌های کلود برای اکسل و پاورپوینت، آنتروپیک اکنون نسخه مخصوص مایکروسافت ورد را نیز ارائه داده است؛ اقدامی که بسیاری از متخصصان حوزه اسناد را شگفت‌زده کرده است. به‌گفته این شرکت، ابزار جدید برای کاربرانی طراحی شده که ساعات زیادی از روز را صرف بررسی قراردادها، نگارش یادداشت‌های مالی و ویرایش‌های پی‌درپی می‌کنند.

یکی از مهم‌ترین توانایی‌های این ابزار، پاسخ‌دهی دقیق به پرسش‌های مرتبط با سند است. کاربر می‌تواند سؤال بپرسد و کلود پاسخ را همراه با ارجاع‌های قابل‌کلیک ارائه می‌کند؛ ارجاع‌هایی که مستقیماً به بخش مربوط در سند می‌پرند.

کلود همچنین می‌تواند روی بخش انتخاب‌شده کاربر کار کند؛ از بازنویسی و ساده‌سازی متون تخصصی گرفته تا پاکسازی جملات آن هم بدون به‌هم‌ریختن قالب‌بندی. موضوعی که تقریباً هر کاربر ورد با آن درگیر بوده است.

علاوه بر این، کلود از «حالت بازبینی» ورد پشتیبانی می‌کند. یعنی تمام ویرایش‌ها به‌صورت تغییرات قابل‌قبول یا ردشدنی به کاربر نشان داده می‌شود. این مدل تعامل باعث می‌شود ویرایش‌های هوش مصنوعی مانند همکاری یک همکار انسانی در جریان کار دیده شود.

قابلیت مهم دیگر، امکان تعامل با کامنت‌های باز در سند است. کلود می‌تواند کامنت‌ها را بخواند، متن مرتبط را ویرایش کند و سپس پاسخی مناسب زیر همان کامنت قرار دهد. برای تیم‌هایی که مدام با رفت‌وبرگشت‌های طولانی در اسناد روبه‌رو هستند، این ویژگی می‌تواند زمان قابل‌توجهی را کاهش دهد.

“”توسعه برند را در اینستاگرام و تلگرام و لینکدین دنبال کنید””

کاربرد کلود فقط به حوزه حقوقی محدود نیست. تیم‌های مالی می‌توانند از آن برای جمع‌آوری داده از مدل‌های اکسل، تدوین یادداشت‌ها و ساخت جدول‌های خلاصه استفاده کنند. همچنین کاربر می‌تواند از کلود بخواهد همه بخش‌های مرتبط با یک موضوع خاص را پیدا کند. کلود این کار را نه صرفاً بر اساس کلمه، بلکه با درک معنایی متن انجام می‌دهد.

از آنجا که کلود اکنون با اکسل و پاورپوینت نیز در ارتباط است، می‌تواند داده‌ها را از فایل اکسل باز به‌طور مستقیم به ورد منتقل کند؛ بدون اینکه کاربر مجبور باشد بین برنامه‌ها کپی و پیست انجام دهد.

این ابزار اکنون در مرحله بتا قرار دارد و فقط برای کاربران پلن‌های تیم و سازمانی فعال شده است. با حضور کلود در ورد، چشم‌انداز آنتروپیک روشن‌تر شده: هدف، تبدیل کلود به ابزاری است که در سراسر محیط کاری حضور داشته باشد، نه فقط در ابزارهای توسعه‌دهندگان.

اینکه این استراتژی در عمل موفق شود یا نه، به عملکرد کلود در کاربردهای واقعی و حجم بالای اسناد بستگی خواهد داشت.