چگونه قبل از خرید یا فروش کالا یا خدمات، استعلام قیمت بگیریم؟
پایگاه خبری توسعه برند، بسیاری از خریداران کالا و محصولات، همچنین کسانی که نیاز به دریافت خدمات دارند، ترجیح می‌دهند قبل از قطعی کردن خرید یا دریافت خدمات در مورد نظر خود، از هزینه‌ها و قیمت‌ها اطلاعات کافی در اختیار داشته باشند. یکی از ساده‌ترین راهها، دریافت استعلام بها است.
دریافت استعلام قیمت کمک می‌کند تا خریدار با تامین کننده یک تعامل رضایت بخش داشته باشد. دریافت اطلاعات واضح در خصوص قیمت، به خریدار کمک می‌کند تا نسبت به محصول یا خدمات مورد نظر بتواند آگاهانه تصمیم بگیرد.
مشخص کردن هدف
لیست کاملی از محصولات و کالاهایی که نیاز دارید را تهیه کنید. سپس باید هدف از دریافت استعلام قیمت مشخص شود. برخی از خریداران هدف خود را تنها قیمت در نظر نمی‌گیرند، بلکه موارد جانبی از جمله حمل و نقل، نوع تحویل و اعمال برخی از ترجیحات را نیز در استعلام قیمت در نظر می‌گیرند. اما مهم‌ترین هدف، اطلاع از قیمت‌ها است. چرا که در بسیاری از موارد سازمان‌ها و ارگان‌های بزرگ که قصد خرید تجهیزات و یا دریافت خدمات در حجم زیاد را دارند، تلاش می‌کنند برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها محصولات و خدمات مورد نظر خود را با قیمت پایین‌تر دریافت کنند.
مشخص کردن تامین کننده
مرحله بعدی مشخص کردن تامین کنندگان یا خدمات دهندگان معتبر هستند. قطعا با تامین کنندگان بزرگ مرتبط با هدف خود آشنا هستید، با تهیه یک لیست از تامین کنندگان و فیلتر کردن برخی از آن‌ها، کسانی که شرایط مطلوب‌تر دارند را جهت دریافت استعلام بها انتخاب کنید. باید حداقل از سه تامین کننده دریافت قیمت داشته باشید تا با مقایسه و ارزیابی آن‌ها بتوانید تصمیم به خرید بگیرید.
تکمیل فرم استعلام بها
پس از مشخص شدن تامین کنندگان، اینک باید فرم استعلام بها را تکمیل کنید. فرم استعلام بها گرچه به عنوان یک نامه رسمی شناخته می‌شود، اما بار حقوقی یا قانونی ندارد و صرفاً جهت استعلام قیمت می‌تواند معتبر باشد. در فرم استعلام قیمت در چند بخش باید اطلاعات را وارد کنید.
- در ابتدا باید مشخصات خود را به عنوان خریدار کالا یا دریافت کننده خدمات ذکر کنید.
- در قسمت دوم مشخصات کالا و محصولی که قصد خرید آن را دارید و یا خدماتی که نیاز به دریافت آن را دارید، باید کاملاً با جزئیات توضیح دهید.
- در قسمت بعدی تاریخ دریافت استعلام را باید تعیین کنید که تامین کننده پس از بررسی‌های لازم، قیمت مورد نظر خود را ارسال کند.
- اما جزئیات دیگری نیز می‌تواند در فرم استعلام قیمت ذکر شوند. از جمله نحوه پرداخت، تعداد کالا، در نظر گرفتن مشخصات فنی، مکان تحویل کالا یا ضمانت نامه برای اینکه تامین کننده به تعهدات خود پایبند باشد، نوع حمل و نقل کالا و بازرسی توسط سازمان‌های مربوطه، می‌توانند در فرم ذکر شوند.
پس از اینکه فرم استعلام بها را تکمیل کردید، اینک برای تامین کنندگانی که از قبل مشخص شده‌اند، ارسال کنید. معمولا ارسال فرم استعلام بها به تامین کننده از طریق فکس، ایمیل یا پست انجام می‌شود.
مشخص شدن برنده استعلام
پس از ارسال فرم استعلام بها، حالا تامین کننده باید تا زمان تعیین شده در فرم، متناسب با کالا و خدماتی که درخواست شده است، قیمت پیشنهادی خود را اعلام کند. بسیاری از تامین کنندگان به دنبال فرصت هستند تا با سازمان‌ها و ارگان‌های بزرگ همکاری خوبی داشته باشند. بنابراین استعلام قیمت می‌تواند یک فرصت استثنایی برای بسیاری از کسب و کارها باشد. تامین کننده باید قیمت را کاملا کارشناسی شده تعیین کند تا برنده استعلام شود. در پایان پس از دریافت تمام فرم‌های استعلام بها از تامین کنندگان، با بررسی و ارزیابی فرم‌ها می‌توانید یک تامین کننده مناسب را انتخاب و خریدی مطمئن، مقرون به صرفه و آگاهانه داشته باشید. با تامین کننده برنده یک مذاکره انجام دهید و در طی مذاکره، قراردادی را با او امضا کنید تا همکاری بین شما به عنوان خریدار و تامین کننده آغاز شود.
آگهی استعلام بها
علاوه بر اینکه می‌توانید به صورت خصوصی فرم استعلام بها را برای تامین کنندگان خاص ارسال کنید، راه دیگر، انتشار آگهی استعلام بها در سایت‌های معتبر است. خریداران می‌توانند استعلام قیمت را در قالب آگهی منتشر کنند تا تامین کنندگان واجد شرایط با مشاهده آگهی در سایت، قیمت را تعیین و ارسال کنند. آگهی استعلام بها که توسط خریدار تنظیم می‌شود شامل اطلاعاتی همچون نوع کالا یا خدمات مورد نیاز و شرایط دیگری است که خریدار در نظر می‌گیرد. از سویی، بسیاری از تامین کنندگان آماده ارائه قیمت برای استعلام قیمت هستند تا با سازمان‌ها و شرکت‌ها بتوانند همکاری داشته باشند. بهترین راه، مراجعه به سایت‌های معتبر است، بسیاری از سایت‌ها آگهی‌های استعلام قیمت را با جزییات منتشر می‌کنند تا فرصت همکاری برای همه تامین کنندگان مرتبط فراهم شود.
سخن پایانی
بیشتر افراد تلاش می‌کنند تا خریدی مقرون به صرفه داشته باشند. استعلام بها راهی است که می‌تواند استرس خریدار را برای خرید کم کند. از سوی خریدار برای تامین کنندگان منتخب، فرم استعلام بها ارسال می‌شود، تا از کمترین قیمت مطلع و خرید خود را انجام دهد. هزاره به نشانی hezarehinfo.net، یک مرجع مهم جهت دریافت استعلام بها است که می توانید قبل از خرید کالا یا استفاده از خدمات در این سایت استعلام بگیرید.
